MOVERENT

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

MOVERENT(以下「当サイト」といいます。)は、不動産の売買、仲介、賃貸、管理、コンサルティング、保険代理その他これらに付随する事業を行うにあたり、お客様、お取引先様、採用応募者様その他当サイトに個人情報をご提供いただく皆様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識しております。
当サイトは、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

第1条取得する個人情報

当サイトは、以下の個人情報を取得することがあります。

  • お客様の氏名、住所、生年月日、性別、職業、勤務先その他契約の履行またはサービス提供に必要な基本情報
  • 電話番号、メールアドレス、FAX番号その他の連絡先情報
  • お問い合わせ内容、ご相談内容、ご希望条件、アンケート回答その他当サイトにご提供いただく情報
  • 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、コンサルティングその他当サイトサービスの利用・申込み・契約に関する情報
  • 契約締結、物件案内、内覧、融資、登記、引渡し、費用精算、完了報告、アフターサービス等に必要な情報
  • 採用応募に関する情報
  • 当サイトの利用に伴って取得されるIPアドレス、Cookie情報、アクセスログ、閲覧履歴その他の利用状況に関する情報
  • 前各号に付随し、当サイトが事業遂行上必要と認める情報

第2条個人情報の取得方法

当サイトは、申込書、契約書、アンケート、資料請求フォーム、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、面談、インターネット上の入力画面、キャンペーン応募その他適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当サイトは、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明示し、または公表し、法令に従って適切に取り扱います。

第3条個人情報の利用目的

当サイトは、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせ、ご相談、ご依頼等に対応し、必要な連絡を行うため
  • 不動産の売買、仲介、賃貸、管理、コンサルティング、保険代理その他当サイト事業に関するサービスの提供、運営および契約の履行のため
  • 物件情報、商品・サービス情報、新商品情報、関連資料、メールマガジン、DM等のご案内のため
  • 不動産取引における取引の相手方探索、営業活動、物件紹介、媒介活動、指定流通機構への登録、紙媒体・インターネット広告等への掲載のため
  • 契約締結から引渡しまたは完了報告後の諸費用精算までの各種手続き、内覧、検査、融資、登記、各種許認可申請、事業計画説明、事業推進運営等のため
  • 不動産管理業務における進捗報告、説明会、講演会、セミナー、アフターサービス等の提供のため
  • 顧客動向の分析、サービス改善、商品企画・開発、利用状況分析、各種アンケート、キャンペーンまたは懸賞の実施のため
  • 採用選考、面接、選考結果の通知その他採用活動のため
  • 法令に基づく対応その他これらに付随する業務の遂行のため

第4条個人情報の利用に関する原則

当サイトは、法令に定める場合を除き、ご本人に明示または公表した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。

当サイトは、利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的が変更前の利用目的と合理的関連性を有する範囲内で行い、法令に従ってご本人に通知し、または公表します。

第5条第三者提供

当サイトは、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
  • 当サイトの利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
  • その他法令により認められる場合

第6条不動産業務における第三者提供

当サイトは、不動産取引およびこれに付随する業務の円滑な遂行のため、前条に基づき、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。

提供先には、取引の相手方またはその見込者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、広告掲載事業者、不動産ポータルサイト運営事業者、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、行政機関、設計・施工・測量その他の関係事業者、当サイトの事業運営に関わる業者等が含まれます。

提供手段は、書面、郵送、電話、電子メール、インターネット、広告媒体その他業務上相当な方法によるものとします。

なお、法令に基づきご本人から第三者提供停止のお申し出があった場合には、法令に従って対応します。

第7条委託先の監督

当サイトは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。

この場合、当サイトは、秘密保持契約その他必要な契約を締結したうえで、委託先に対し、個人情報を厳正に取り扱うよう必要かつ適切な監督および指導を行います。

第8条共同利用

当サイトが、グループ会社、提携会社または共同事業者との間で個人情報を共同利用する場合には、共同して利用される個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的および管理責任者を、法令に従い、あらかじめ公表またはご本人に通知します。

第9条安全管理措置

当サイトは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスその他の事故を防止し、個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当サイトが講じる主な措置は、以下のとおりです。

1. 組織的安全管理措置

  • 当サイトは、個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の取扱状況を把握するとともに、漏えい等の事案に対応する体制を整備します。

2. 人的安全管理措置

  • 当サイトは、役員および従業員に対し、個人情報保護に関する教育・研修を実施し、秘密保持および適正管理の徹底を図ります。また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

3. 物理的安全管理措置

  • 当サイトは、個人情報を取り扱う区域における入退室管理、書類・記録媒体の保管管理、紛失・盗難防止その他必要な措置を講じます。また、不要となった個人情報を含む書類・媒体については、適切な方法で廃棄または消去します。

4. 技術的安全管理措置

  • 当サイトは、個人情報へのアクセス制御、不正アクセス対策、通信の暗号化、SSL等による安全性の確保、システムの監視その他必要な技術的措置を講じます。また、個人情報については、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。

5. 継続的見直し

  • 当サイトは、個人情報保護体制および安全管理措置の有効性を定期的に見直し、必要に応じて改善します。

第10条Cookie等の利用

当サイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、Webサイト運営、セキュリティ確保その他サービス向上のため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、Webサーバーがご利用者のブラウザに送信し、端末に保存される小規模なデータです。

当サイトは、一時的なアクセス記録保持のため、セッションクッキーを利用する場合があります。セッションクッキーは、通常、ブラウザを閉じることにより削除されます。

また、当サイトでは、Googleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してデータを収集しますが、このデータは匿名化されており、個人が特定されることはありません。

ご利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否し、またはCookie利用時に通知を受けることができます。Cookieを無効にすることでデータ収集を拒否できますので、使用ブラウザの設定をご確認ください。ただし、その場合、当サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。

Googleアナリティクスの詳細については、Googleアナリティクス利用規約およびGoogleのポリシー、規約ページをご参照ください。

第11条アクセスログ

当サイトは、当サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録することがあります。

アクセスログには、IPアドレス、アクセス日時、閲覧履歴その他の情報が含まれる場合がありますが、通常、これら単独で個人を特定するものではありません。

当サイトは、アクセスログを、Webサイトの保守管理、利用状況の分析、セキュリティ対策その他当サイト運営のために利用します。

第12条外部サイトへのリンク

当サイトには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先サイトにおける個人情報の取扱いについては、当サイトは責任を負いません。ご利用の際は、各リンク先サイトのプライバシーポリシーその他の条件をご確認ください。

また、お客様のご要望により、物件情報その他の情報を当該不動産会社等から直接送付する場合には、その後の個人情報の取扱いは、当該事業者の定める方針に従うものとします。

第13条個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等

当サイトは、ご本人またはその代理人から、当サイトが保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき速やかに対応します。

ただし、法令により当サイトがこれらの義務を負わない場合、または請求に応じることが相当でない合理的理由がある場合には、この限りではありません。

第14条個人情報提供の任意性

当サイトへの個人情報のご提供は任意です。

ただし、お問い合わせへの回答、資料送付、物件紹介、契約手続き、採用選考その他のサービス提供に必要な情報をご提供いただけない場合、適切な対応またはサービス提供ができないことがあります。

第15条法令遵守および継続的改善

当サイトは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、業界ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めます。

また、個人情報保護体制について、継続的に見直しを行い、その改善に努めます。

第16条本ポリシーの改定

当サイトは、法令の改正、事業内容の変更または運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

改定後の内容は、当サイトへの掲載その他当サイトが適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

第17条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示等のご請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

事業者名
MOVERENT
住所
東京都港区三田1-3-40 天翔オフィス麻布十番
電話番号
03-6823-8722
メールアドレス
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受付時間
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